温故知新

PCがなかったころどうやって仕事をしていたのか思い返すことがある。

ワープロがあっても社内の資料はまだまだ手書きが多く、社内便という宅配で現物をやり取りしていた。連絡手段は電話しかなく履歴を残したいときだけはFAXを使った。仕事が終わったあとは必要なものはファイリングをして共有のキャビネットに保管した。残りはどうしていたか？捨てたという記憶もないのだがそもそもそんなに資料自体なかったのかもしれない。
もともと私は個人で資料を保管することがなかったので引き出しの中もキレイなものだった。
それでなんの問題もなかった。

一方、いまは資料はすべてメールに添付されてくる。添付ファイルはPCの顧客別仕事別に分けたフォルダに保存しているが、必要なときに必要なファイルを探すのに手間取ることがある。数が増えてくると似かよったファイル名が増えてくるし、いつの間にかフォルダが分散していたり、ファイルにはメモを書けないので自分なりにまとめた資料を作ったりするのが悪いのかもしれない。
さらに仕事が終わった後もいつまでもファイルは残る。

まさに情報に埋もれるとはこういうことをいうのか？